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Ciudad de México

Curso Organización Integral de Eventos

Curso Organización Integral de Eventos:
Sociales y Empresariales

  Fecha: 18 y 19 de enero
  Horario: Viernes de 14:00 a 20:00 y sábado de 9:00 a 15:00
  Duración: 12 horas
  Otras fechas: 29 y 30 de marzo, 31 de mayo y 1 de junio, 26 y 27 de julio

  • Los eventos como estrategias de convencimiento.
  • ¿Cómo puedo organizar un evento de alto impacto?
  • ¿Cómo puedo contar la historia de mi empresa y que la gente la recuerde?
  • ¿Qué debo hacer para realizar un evento exitoso?
  • Incluye dinámicas y ejemplos en situaciones actuales.

Todo evento, cualquiera que sea, es un suceso único, por lo que es importante trazar una estrategia de realce que haga de su evento un fenómeno memorable e irrepetible. Incluso esto también se aplica en los eventos con participación virtual.

Es significativo señalar que la planificación de un evento no termina el día del evento sino hasta después de que ha sido oficialmente clausurado, pues durante la celebración del mismo e incluso en fechas posteriores a éste, permanecen tareas que se deberán cumplir con eficiencia, eficacia y calidad, las cuales deben ser planificadas y adecuadas tanto como sea posible.

Beneficios:

Que los participantes que lideren proyectos centrados en la planificación y gestión de distintos tipos de eventos sociales y corporativos, (en especial acciones de meetings, incentives, conferences y exhibitions así como congresos y convenciones, ferias profesionales), dominen los conceptos de protocolo y las estrategias de comunicación y relaciones públicas, y que cuenten con la perspectiva empresarial necesaria para ser eficientes en la toma de decisiones dentro de este sector tan globalizado y dinámico, incluyendo el uso de las nuevas tecnologías.

Objetivos:

  • Inducir al participante en la organización de eventos, tomando en cuenta los diferentes públicos a los que impactará antes, durante y después del evento.

  • Organizar un evento de manera integral y de acuerdo a estándares necesarios para el óptimo desarrollo del mismo.

  • Garantizar un impacto global positivo, acorde a la planeación establecida, y asumiendo cada evento como un espacio de comunicación integral, donde se conjugan diversas técnicas, métodos, estilos y herramientas.

Dirigido a:

Todas las personas interesadas en aprender a organizar eventos de alto impacto y exitosos de una forma integral.

Programa:

I. ¿Qué es un evento?

II. Establecimiento de objetivos para el éxito de un evento

III. Logística y organización

III.1. Clasificación de eventos

III.1.1. Sociales

III.1.2. Empresariales

a) Externos
b) Ferias
c) Presentaciones
d) Internos
e) Mixtos

III.2. Planificación del evento

III.3. Elección del lugar

III.3.1. Determinación de fechas
III.3.2. Horarios
III.3.3. Objetivos a lograr a través del espacio ambiental

III.4. ¿Cómo convocar a un evento?

III.4.1. Listas de invitados
III.4.2. Consideraciones en las listas de invitados

III.5. Aspectos a considerar para la organización de un evento

III.5.1. Distribución del tiempo
III.5.2. Planeación del presupuesto
III.5.3. Elección de proveedores

IV. El Anfitrión

IV.1. Consideraciones para el anfitrión
IV.2. Interacción con los invitados
IV.3. Presentaciones

V. El Staff

V.1. Reglas del juego para el staff
V.2. Tareas en equipo
V.3. Seguimiento y apoyo durante el evento

VI. Actividades durante y posteriores al evento

VI.1. Grounding, la última revisión de detalles
VI.2. Desarrollo del evento
VI.3. Relaciones públicas
VI.4. Cierre
VI.5. Feedback
VI.6. Seguimiento a invitados

VII. Características del evento de Alto Impacto

VIII. Ceremonial

VIII.1. Etiqueta
VIII.2. Coordinación de personal de servicio
VIII.3. Modales en la mesa, recuento básico
VIII.4. Precedencias

Requisitos:

  • Llevar laptop por participante, ya que se utilizará Excel.

Nuestros clientes opinan:

"El curso me sirvió para tener estrategias de organización, el nivel del expositor me pareció perfecto, dio mucha información. Recomendaría este curso por su dinámica".

Andrea María Fosado,
Universidad Tecnológica de Xilotepec de Juárez

"Este curso me sirvió para los futuros eventos que tendré, sin duda será una gran herramienta. El nivel del expositor me pareció excelente, recomendaría este evento ya que es divertido, con un contenido interesante y muy útil".

Susana Nila,
Remrk Services

"El curso me sirvió para perfeccionar la organización de eventos en mi rubro laboral, el nivel del expositor excelente. Recomendaría este curso porque se ofrece información útil y real de los diferentes escenarios en la organización de eventos".

María del Rocío Monzón,
Comisión de Deporte del Estado de Guanajuato

"El curso me sirvió para reforzar y desarrollar capacidades, el nivel del expositor excelente. Recomendaría este curso porque es claro, te llevas conocimiento del ponente, como de los compañeros del curso y refuerza conocimientos que empíricamente ya utilizamos".

Rubén Patiño,
Comisión de Deporte del Estado de Guanajuato

"El curso me sirvió para el análisis de herramientas posibles para solucionar eventos, el nivel del expositor excelente. Recomendaría este curso por la forma clara de manejar el tema".

Gabriel González,
Comisión de Deporte del Estado de Guanajuato

"El curso me sirvió para tener herramientas para la elaboración de mi trabajo, fue enriquecedor y productivo. El nivel del expositor muy bueno. Recomendaría este curso porque resultó muy enriquecedor y aprendí de él".

Yendy Cortinas,
Comisión de Deporte del Estado de Guanajuato

"El nivel del expositor muy bueno, experto. Recomendaría este curso porque aclara las dudas y enseña a detallar los eventos".

Luisa Adriana Calleja,
Boehringer Ingelheim Promeco

"El curso me sirvió para habilidades y conocimiento, el nivel del expositor muy bueno, recomendaría este curso por el conocimiento adquirido".

Carina Zavala Enríquez,
LC Terminal Portuaria de Contenedores, S.A. de C.V.

"El curso me ayudó a entender los pensamientos y proyecciones de la gente que nos contrata, el nivel del expositor muy bueno".

Sergio Enrique Gómez González,
Casa Vega Eventos

"El curso me sirvió para tener mejor conocimiento y habilidades para organizar adecuadamente un evento, el nivel del expositor excelente. Recomendaría este curso porque está muy completo y es un excelente curso".

Alejandra Valverde Sánchez,
LC Terminal Portuaria de Contenedores, S.A. de C.V.

"El curso me sirvió para la estructura de inicio de proyectos, el nivel del expositor excelente, recomendaría este curso por ser completo y explícito".

Erika Brizuela Anaya,
Fábrica de Eventos

"El curso me sirvió para ampliar panoramas y poder organizar un evento desde cero, el nivel del expositor muy bueno, recomendaría este curso por ser muy específico en cuanto al tema".

Ignacio Vega,
Casa Vega Eventos, S.A. de C.V.

"El curso me sirvió para tener mayor conocimiento para organizar eventos, el nivel del expositor excelente. Recomendaría este curso porque explican en tiempo y forma, además de cumplir con todos los temas establecidos".

Claudia Verónica Ruíz Rivera,
LC Terminal Portuaria de Contenedores

"El curso me sirvió para mejorar en mi rubro, el nivel del expositor excelente. Recomendaría este curso para que todos sepan que un evento tiene que dar un mensaje".

Alonso Juan Campos Valles,
Salud Digna para Todos IAP

"El curso me sirvió para reforzar los conocimientos en mi área, el nivel del expositor muy bueno, de alto nivel. Recomendaría este curso porque está muy completo".

Sandra García,
Mazda Motor Operaciones de México

Kansei se reserva el derecho de no iniciar el evento en caso de no reunir el número mínimo de participantes; modificar el contenido, fechas o instructor con el fin de asegurar la calidad del mismo.

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